| |
Приложение 3 к приказу
Управления по обеспечению
деятельности мировых судей
в Курганской области
от 26.02.2014 г. № 29
«Об утверждении должностных регламентов государственных гражданских служащих Курганской области, замещающих должности государственной гражданской службы Курганской области в аппарате мировых судей Курганской области Управления по обеспечению деятельности мировых судей
в Курганской области»
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Курганской области,
замещающего должность государственной гражданской службы Курганской области –
секретарь судебного участка аппарата мировых судей
Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области
Раздел I. Общие положения
1.1. В Реестре должностей государственной гражданской службы Курганской области должность секретаря судебного участка аппарата мировых судей Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области отнесена к категории «обеспечивающие специалисты», к группе младших должностей государственной гражданской службы Курганской области.
1.2. Непосредственная подчиненность: секретарь судебного участка аппарата мировых судей (далее – секретарь судебного участка) непосредственно подчиняется мировому судье.
1.3. Порядок назначения и освобождения от должности: секретарь судебного участка назначается и освобождается от должности приказом начальника Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области (далее - Управление) в порядке, установленном действующим законодательством.
1.4. Наличие и состав подчиненных: подчиненных нет.
1.5. Порядок замещения секретаря судебного участка:
- во время его отсутствия – ведущий специалист;
- секретарь судебного участка замещает на период отсутствия секретаря судебного заседания или ведущего специалиста в соответствии с распоряжением мирового судьи.
1.6. Возможность совмещения должностей и функций: в соответствии с действующим законодательством.
1.7. Правовой базой служебной деятельности секретаря судебного участка являются:
- Конституция Российской Федерации;
- Федеральный конституционный закон от 07.02.2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;
- Уголовный кодекс Российской Федерации;
- Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
- Федеральный закон от 27.05.2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 17.12.1998 г. № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 22.12.2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;
- указы Президента Российской Федерации;
- постановления Правительства Российской Федерации;
- Устав Курганской области;
- Закон Курганской области от 04.03.2005 г. № 28 «О государственной гражданской службе Курганской области»;
- Закон Курганской области от 01.08.2000 г. № 356 «О мировых судьях в Курганской области»;
- Закон Курганской области от 04.03.2002 г. № 156 «О создании судебных участков и должностей мировых судей в городе Кургане»;
- Закон Курганской области от 30.08.2001 г. № 83 «О создании судебных участков и должностей мировых судей в Курганской области»;
- Закон Курганской области от 23.06.2010 г. № 25 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности мировых судей в Курганской области»;
- Положение об Управлении;
- Положение об аппарате мировых судей;
- Правовые акты Управления;
- иные правовые акты, регламентирующие порядок ведения судебного делопроизводства в судах общей юрисдикции.
Раздел II. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, уровню образования и стажу работы
2.1. К уровню профессионального образования: среднее профессиональное образование по юридической специальности.
2.2. К стажу гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований к стажу.
2.3. К уровню и характеру профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей. Знание: Конституции Российской Федерации, Устава Курганской области; законодательства Российской Федерации и Курганской области о государственной гражданской службе; законодательства Российской Федерации и Курганской области по вопросам организационного обеспечения деятельности судов общей юрисдикции; порядка служебного взаимодействия с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления; правовых актов, регламентирующих деятельность Управления; основ государственного управления; порядка работы со служебной информацией; основ трудового законодательства Российской Федерации; основ и методов управления персоналом; норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих; основ делопроизводства; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; аппаратного и программного обеспечения возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; систем взаимодействия с гражданами и организациями; учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения Управлением основных задач и функций; систем межведомственного взаимодействия; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем управления электронными архивами.
Исходя из функций и задач, возложенных на аппарат мирового судьи, секретарь судебного участка должен знать: законодательство о судебной системе Российской Федерации; организацию деятельности судов общей юрисдикции; нормы процессуального законодательства; компетенцию мировых судей; территории и границы судебных участков мировых судей Курганской области; правовые акты и инструкции по ведению судебного делопроизводства, судебной статистики, комплектованию архивов в судах общей юрисдикции; правила поведения работников аппаратов судов; основы ГАС «Правосудие».
2.4. К уровню и характеру профессиональных навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей. Навыки: обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансовому, экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности структурного подразделения, применительно к исполнению своих должностных обязанностей; планирования работы и служебного времени; исполнительной дисциплины; грамотного учета мнения коллег; системного подхода в решении задач; составления документов аналитического, делового, информационно-справочного характера; работы с нормативными правовыми актами; применения их на практике; работы со служебными документами; самостоятельного выполнения должностных обязанностей; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; грамотного и четкого изложения мыслей в устной и письменной форме; работы с периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет»; работы в операционной системе управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями; работы с системами межведомственного взаимодействия; работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; работы с системами управления электронными архивами.
Исходя из функций и задач, возложенных на аппарат мирового судьи, секретарь судебного участка должен иметь навыки: ведения судебного делопроизводства и оформления судебных дел и материалов в соответствии с установленными требованиями; приема граждан и представителей юридических лиц; грамотного и четкого изложения мыслей в устной и письменной форме; работы с установленными в судебных участках программами автоматизированного судебного делопроизводства.
.
Раздел III. Должностные обязанности
3.1. Основные обязанности гражданского служащего:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Курганской области, законы и иные нормативные правовые акты Курганской области и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;
3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Курганской области;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Управления;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены федеральными законами;
12) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.2. Гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению гражданского служащего, неправомерным, гражданский служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации и Курганской области, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме гражданский служащий обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
3.2. Государственный гражданский служащий Курганской области не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению государственного гражданского служащего Курганской области, неправомерным, государственный гражданский служащий Курганской области должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации и Курганской области, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме государственный гражданский служащий Курганской области обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения государственным гражданским служащим Курганской области неправомерного поручения государственный гражданский служащий Курганской области несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
3.3. К обязанностям секретаря судебного участка, в соответствии с Положением об Управлении, регламентом организации деятельности Управления и положением об аппарате мировых судей относятся:
1) ведение судебного делопроизводства по гражданским делам: регистрация поступивших дел, прием дел после их рассмотрения, обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов мирового судьи, выдача документов по запросам, прием и учет апелляционных и частных жалоб по гражданским делам, оформление гражданских дел к архивному хранению;
2) ведение судебного делопроизводства по делам об административных правонарушениях: регистрация административных дел и материалов об административных правонарушениях, прием дел после их рассмотрения, обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов мирового судьи; учет жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях, оформление административных дел к архивному хранению;
3) контроль уплаты пошлин и сборов;
4) регистрация и направление исходящей корреспонденции по гражданским делам и делам об административных правонарушениях;
5) своевременное и полное внесение сведений по делам в программу автоматизированного судебного делопроизводства;
6) ведение учета движения гражданских дел и дел об административных правонарушениях и сроков их прохождения в суде;
7) ведение судебной статистики, обеспечение своевременного и достоверного составления статистических отчетов форм № 01, 1-АП, 2, 4;
8) участие в обобщении данных судебной практики;
9) прием граждан и представителей юридических лиц по выдаче копий судебных актов мирового судьи, вступивших в законную силу, исполнительных документов;
10) обеспечение учета и сохранности в судебном участке дел и документов;
11) консультирование граждан по разъяснению процессуального законодательства и организации судебного делопроизводства;
12) обеспечение сохранности государственного имущества, предоставленного для исполнения должностных обязанностей;
13) обеспечение выполнения требований охраны труда, техники безопасности, соблюдения противопожарного режима в помещениях;
14) обеспечение периодичности проведения учебных занятий по повышению квалификации работников аппарата мирового судьи в соответствии с приказом Управления;
15) обучение вновь назначенных работников аппарата мирового судьи;
16) выполнение иных поручений мирового судьи по вопросам ведения судебного делопроизводства.
Раздел IV. Права
4.1. Гражданский служащий имеет право на:
1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для
исполнения должностных обязанностей;
2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими
его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного
времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральным законодательством,
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Курганской области и со
служебным контрактом;
5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для
исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о
совершенствовании деятельности Управления;
6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну,
если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в
государственные органы Курганской области, органы местного самоуправления
муниципальных образований Курганской области, общественные объединения и иные
организации;
8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и
другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также
на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и
материалов;
9) защиту сведений о гражданском служащем;
10) должностной рост на конкурсной основе;
11) дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном законодательством;
12) членство в профессиональном союзе;
13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с федеральным
законодательством;
14) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
15) медицинское страхование в соответствии с федеральным законодательством;
16) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей
семьи, а также принадлежащего ему имущества;
17) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;
18) проведение по его заявлению служебной проверки.
4.2. Гражданский служащий имеет право с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
Раздел V. Ответственность
5.1. Секретарь судебного участка несет ответственность, установленную российским законодательством, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.2. Секретарь судебного участка несет персональную ответственность за выполнение возложенных задач по закрепленному направлению деятельности.
Раздел VI. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий Курганской области вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. В соответствии с замещаемой должностью и со своей компетенцией секретарь судебного участка обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения по следующим вопросам:
- о возвращении гражданских дел и дел об административных правонарушениях секретарю судебного заседания для окончательной доработки в случае нарушения порядка оформления дела;
- о передаче дел, подлежащих сдаче в архив, на подпись мировому судье;
- о принятии мер по обеспечению сохранности гражданских дел, дел об административных правонарушениях и других документов;
- о способах оказания консультационной и методической помощи другим работникам аппарата в работе с документами;
- об информировании мирового судьи о выявленных нарушениях по исполнению сотрудниками должностных обязанностей, служебного распорядка и правовых актов по судебному делопроизводству.
6.2. В соответствии с замещаемой должностью и со своей компетенцией секретарь судебного участка вправе принимать управленческие и иные решения по вопросам:
- о подготовке предложений по совершенствованию деятельности аппарата мировых судей;
- о консультировании по вопросам, входящим в его компетенцию.
Раздел VII. Перечень вопросов, по которым государственный
гражданский служащий Курганской области вправе или обязан участвовать
при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или)
проектов управленческих и иных решений
7.1. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и со своей компетенцией, секретарь судебного участка вправе принимать участие в разработке методических рекомендаций по судебному делопроизводству в форме внесения предложений, в подготовке и проведении совещаний, учебных семинаров и других организационных мероприятиях, проводимых в аппарате мировых судей и Управлении, оказывать консультации работникам аппарата мировых судей.
Раздел VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения,
порядок согласования и принятия проектов решений по замещаемой должности государственной гражданской службы Курганской области
8.1. Подготовка документов осуществляется в соответствии с требованиями:
- Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации;
- Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации;
- Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи;
- Инструкции по ведению судебной статистики;
- Инструкции о порядке хранения, отбора и передачи в архив документов мировых судей;
- регламента организации деятельности Управления;
- Инструкции по делопроизводству в Управлении.
Раздел IX. Порядок служебного взаимодействия государственного
гражданского служащего Курганской области в связи с исполнением должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими Курганской области
в Управлении, государственными гражданскими служащими других
государственных органов, гражданами и организациями
9.1. При исполнении должностных обязанностей секретарь судебного участка осуществляет взаимодействие с работниками аппарата мировых судей, мировыми судьями Курганской области, структурными подразделениями Управления, районными (Курганским городским) судами, Курганским областным судом, органами прокуратуры, Судебного департамента, Министерства юстиции, органами внутренних дел, подразделениями Службы судебных приставов, иными организациями, учреждениями, гражданами, согласно порядку, изложенному в Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи, правовых актах Управления, в пределах своей компетенции.
Раздел X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом
10.1. Секретарь судебного участка не участвует в предоставлении государственных услуг гражданам и организациям.
Раздел XI. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
11.1. Результаты профессиональной служебной деятельности секретаря судебного участка характеризуются следующими показателями:
- виды и количество выполненной работы (подготовленных документов);
- обеспечение своевременного обращения к исполнению вступивших в законную силу судебных актов мирового судьи;
- обеспечение своевременного предоставления достоверных статистических отчетов по судебной статистике;
- отсутствие фактов нарушения порядка ведения судебного делопроизводства.
Должностной регламент составлен:
заместителем начальника Управления –
начальником отдела организационно-правового
и кадрового обеспечения О.Н. Кобезюк
Ознакомлен:
«___»__________________20 г. ____________ __________________________
(подпись, ФИО государственного гражданского служащего) |
|
